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Datenschutzrichtlinie 

Im Cluster Food & Nutrition (CFN) legen wir grössten Wert auf die Wahrung Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten. Wir halten die Datenerhebung so gering wie möglich und beschränken uns nur auf das Wesentliche. Alle automatisch erzeugten Daten werden unter strenger Einhaltung der europäischen und schweizerischen Datenschutzstandards gespeichert.

Der VereinCFN unterliegt dem Bundesgesetz über den Datenschutz(DSG), das am 1. September 2023 in Kraft getretenist. Die Einhaltung der Bestimmungen rund um die Aktivitäten des CFN ist eine Prioritätund wird so bald wie möglich umgesetzt. Da dieser Prozess fortlaufend entwickelt, kann es sein, dass die Datenschutzrichtlinie regelmässig aktualisiert werdenmuss.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die Angaben beziehen sich aber dennoch auf die Mitglieder aller Geschlechter.

 

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese Richtlinie soll die Nutzer der Website www.clusterfoodnutrition.ch darüber informieren, wie wir ihre persönlichen Daten beim Surfen und bei der Nutzung der Website sammeln und verarbeiten.

Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Aktivitäten:

  • Vereinsaktivitäten des CFN.
  • Mandaten von Innosuisse (Innovation Booster Swiss Food Ecosystems / Innovation Booster Future Food Farming).
  • Mandaten von Swiss Agro Food Leading House
  • Mandaten des Kantons Freiburg (Fribourg Agri&Food)

 

2. Definitionen

Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche oder juristische Person beziehen. Dazu gehören Elemente wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gesundheitszustand oder Online-Verhalten.

Nutzungsdaten sind Daten, die bei der Nutzung der Website automatisch gesammelt werden können.

Datensubjekt bezieht sich auf jede natürliche Person, die Gegenstand der personenbezogenen Daten ist.

Nutzer bezieht sich auf die Person, die die Website nutzt. Dieser Begriff bezieht sich auf die betroffene Person, auf die sich die Erhebung personenbezogener Daten bezieht.

Cookies sind kleine Datensätze, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden, genauer gesagt kleine Textdateien, die auf der Festplatte abgelegt werden und je nach der ihnen zugewiesenen Funktion bestimmte Informationen liefern. Wenn Internetnutzer im Internet surfen oder mobile Anwendungen nutzen, werden sie zunehmend von verschiedenen Akteuren verfolgt, die ihr Surfverhalten, ihre Bewegungen, ihre Konsultations-und Konsumgewohnheiten analysieren, um ihnen insbesondere gezielte Werbung oder personalisierte Dienstleistungen anzubieten. Diese Nachverfolgung erfolgt mithilfe verschiedener technischer Hilfsmittel, den Trackern, zu denen auch Cookies gehören.

 

3. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Datenverantwortliche ist eine Person, die (allein oder zusammen mit anderen Personen) bestimmt, zu welchem Zweck und auf welche Weise personenbezogene Daten verwendet werden oder verwendet werden sollen. Für www.clusterfoodnutrition.ch ist der Dateninhaber :

Joël Reinhard

Cluster Food & Nutrition 

Passage du Cardinal 11 

CH-1700 Freiburg

 

Anfragen zum Datenschutz sind an die folgende E-Mail-Adresse zu richten:

info (at) clusterfoodnutrition.ch  (Betreff: CFN-Datenschutz).

 

4. Zweck

CFN verwendet so wenig Informationen wie möglich. Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist jedoch für die Erfüllung der Aufgaben des Vereins CFN erforderlich (siehe Satzung).

Daten können für die folgenden Zwecke erhoben werden:

  • Betreuungsaktivitäten, allgemeine Kommunikation mit der betreffenden Organisation;
  • Durchführung von Umfragen zu Veranstaltungen und Mitgliedern sowie deren Bewertung;
  • Entwicklung neuer Dienstleistungen;
  • Austausch mit den Behörden;
  • Verwaltung bestehender Verträge;
  • Optimierung der Funktionsweise der Website;
  • Marketing.

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung macht dies erforderlich.

 

5. Art der gesammelten Daten

CFN sammelt personenbezogene Daten,die der Nutzer oder Dritte ihm zur Verfügung stellen. Insbesondere bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung, bei einem Antrag auf Mitgliedschaft im Verein oder im Rahmen eines Fragebogens zur Kundenzufriedenheit. Dabei kann es sich um die folgenden Kategorien von Daten handeln:

  • Informationen über Vertragspartner oder über Kontaktpersonen und Mitarbeiter von Vertragspartnern, Unternehmen und Behörden, z. Bsp. Name, Adresse, Geschlecht, Sprachregion und ggf. Beziehung zu anderen Personen und Unternehmen;
  • Daten aus Fragebögen zur Situation der Mitglieder und des Ökosystems.

 

Die von CFN verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen in erster Linie vom Nutzer selbst (z. Bsp. beim Abschluss einer Mitgliedschaft). Die persönlichen Daten können jedoch mit persönlichen und nicht-persönlichen Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. Bsp. Internet), Verwaltungsstellen, Wirtschafts-und Kreditauskünfte ergänzt oder abgeglichen werden. Das Ziel ist, die Richtigkeit der vorhandenen Daten zu überprüfen, um eine optimale Datenqualität zu gewährleisten und die Prozesse generellzu optimieren.

Der CFN hat sich für eine datenschutzfreundliche Plattform entschieden, Swiss Analytics, um die Nutzung seiner Website (www.clusterfoodnutrition.ch) zu analysieren. Diese Plattform stellt sicher, dass die Daten der Nutzer nicht an Dritte weitergegeben werden. Durch den Einsatz von Swiss Analytics verwendet die CFN-Website keine Cookies von Drittanbietern. Folglich ist diePrivatsphäre der Nutzer beim Surfen auf der Website besser geschützt. Es ist hervorzuheben, dass alle über Swiss Analytics gesammelten Daten auf sicheren Servern in der Schweiz gespeichert werden, die den strengen Datenschutzstandards des Landes entsprechen. Durch die Entscheidung für Swiss Analytics gewährleistet das CFN seinen Nutzern eine respektvolle und sichere Internetnutzung auf der Plattform. Ohne dass Daten an Dritte weitergegeben werden. Verfolgung ihres Surfverhaltens, ohne aufdringliche Cookieszu verwenden. Der Komfort und das Vertrauen der Nutzer stehen dabei an erster Stelle. Mit der Lösung ohne Cookies von Swiss Analytics, entscheidet sich das CFN für eine Technologie,welche die Privatsphäre seiner Nutzer respektiert und gleichzeitig die Optimierung seiner Website ermöglicht. Um den Erwartungen der Nutzer besser gerecht zu werden.

 

6. Newsletter

Dem Nutzer von www.clusterfoodnutrition.ch wird die Möglichkeit geboten, einen Newsletter zu abonnieren. Indem der Nutzer seine E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld des Formulars "Newsletter" einträgt und auf "Absenden" klickt, stimmt er dem Erhalt des CFN-Newsletters zu. Anschließend erhält der Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail, um seine Einwilligung zu verifizieren (Double-Opt-In-Verfahren). Der Nutzer kann den Newsletter jederzeit und ohne Kosten abbestellen, indem er auf den entsprechenden Link am Ende jeder Ausgabe, die er erhält, klickt.

Wenn eine Organisation dem CFN als Mitglied oder Partner beitritt, werden die im Antragsformular angegebenen E-Mail-Adressen der Vertreter der Organisation automatisch in die Liste der Empfänger des CFN-Newsletters und seiner anderen Programme (z.B. Innovation Booster) aufgenommen. Der Nutzer kann den Newsletter jederzeit und ohne Kosten abbestellen, indem er auf den entsprechenden Link am Ende jeder Ausgabe, die er erhält, klickt.

Der Newsletter wird über den Versanddienstleister "MailChimp" versendet, einer Plattform für den Versand von Newslettern des US-amerikanischen Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können hier eingesehen werden. Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet damit eine Garantie für die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus (PrivacyShield). 

Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung seiner eigenen Dienste nutzen, z. Bsp. zur technischen Optimierung des Versands und der Darstellung des Newsletters oder für statistische Zwecke. Der Versanddienstleister nutzt die Daten der Empfänger des CFN-Newsletters jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
 

7. anmeldung zu Veranstaltungen und Schulungen

In der Regel wird die Anmeldung zu den vom CFN organisierten Veranstaltungen und Schulungen über den externen Dienstleister "Infomaniak" abgewickelt, dessen Datenschutzbestimmungen hier eingesehen werden können. Um auf die Plattform zuzugreifen, verlässt der Nutzer die CFN-Website und akzeptiert die Datenschutzbestimmungen dieses Anbieters.

In besonderen Fällen kann die Anmeldung zu Veranstaltungen und Schulungen über ein in die CFN-Website integriertes Formular erfolgen. In diesem Fall werden die gesammelten Daten in der Schweiz auf einem sicheren Server in der Schweiz gespeichert (identischmit Swiss Analytics, siehe Abschnitt 5).

Es ist auch möglich, dass bestimmte Veranstaltungen, über die auf der CFN-Website berichtet wird, von einem Partner des CFN organisiert werden. In diesem Fall kann die Anmeldeplattform von einem externen Anbieter verwaltet werden. Um darauf zuzugreifen, verlässt der Nutzer die CFN-Website und akzeptiert die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

 

8. Aufbewahrung von daten

CFN wird personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die auf dieser Seite genannten Zwecke erforderlich ist, nämlich:

  • Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Anmeldung des Nutzers zu einer Veranstaltung oder einem Kurs auf der Website gesammelt werden: zwei Jahre;
  • Persönliche Daten, die im Zusammenhang mit einem Antrag auf Mitgliedschaft im CFN gesammelt werden: ein Jahr ab dem tatsächlichen Austrittsdatum (oder sofortige Löschung, wenn der Vorstand die Mitgliedschaft ablehnt).

Das CFN nutzt die folgenden externen Dienstleister für die Speicherung von Daten im Zusammenhang mit seinen Mitgliedern und Partnern:

  • Microsoft SharePoint -elektronische Dokumentenverwaltung -siehe ihre Datenschutzrichtlinie hier;
  • Fairgate AG -Datenbank und Kontakte -siehe ihre Datenschutzrichtlinie hier.

Personenbezogene Daten werden gespeichert und verwendet, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten erforderlich ist.

 

9. Rechte der nutzer

Die Nutzer der Webseiten sowie die Mitglieder, Partner und Kunden des CFN haben insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft / Recht auf Information über die Datenverarbeitung
  • Recht auf Berichtigung und Löschung von Daten
  • Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung, wenn diese für die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist (z. B. beim Abonnement des Newsletters).

 

10. Elektronische kommunikation

Die elektronische Kommunikation (E-Mails, soziale Netzwerke) ist in der Regel nicht verschlüsselt. Die Daten können von Dritten abgefangen und manipuliert werden oder verloren gehen.

 

11. haftungsausschluss

Mit dem Zugriff auf die Website www.clusterfoodnutrition.ch erklärt sich der Nutzer mit den folgenden Nutzungsbedingungen einverstanden (andernfalls wird der Nutzer aufgefordert, nicht weiter zu navigieren):

  • CFN gibt keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Erklärungen oder Garantien hinsichtlich der Richtigkeit, Genauigkeit oder Vollständigkeit der auf der Website www.clusterfoodnutrition.ch enthaltenen Informationen ab. Die auf der Website enthaltenen Informationen und Meinungen können jederzeit ohne vorherige Benachrichtigung der Nutzer geändert werden.
  • CFN, seine Vertreter und Bevollmächtigten lehnen ausdrücklich jegliche Haftung ab, die mit der Nutzung des Inhalts der Website www.clusterfoodnutrition.ch oder Teilen davon in Zusammenhang steht oder daraus resultiert.
  • Der gesamte Inhalt der Website darf zu keiner Zeit, weder ganz noch teilweise, kopiert, reproduziert, verteilt oder an Dritte weitergegeben werden.
  • Die Nutzung dieser Website unterliegt dem Schweizer Recht.
  • Der Gerichtsstand ist Freiburg.

 

12. inkrafttreten und änderung

Der Betreiber von www.clusterfoodnutrition.ch behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie und den Haftungsausschluss jederzeit zu ändern. Änderungen werden durch die Veröffentlichung einer neuen Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite bekannt gegeben. Der Betreiber fordert den Nutzer auf, diese Datenschutzrichtlinie und den Haftungsausschluss regelmässig zu überprüfen, um sich über Änderungen auf dem Laufenden zu halten. Änderungen an dieser Richtlinie treten in Kraft, sobald sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

 

Freiburg, 02.11.2023